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La mayoría de las empresas inicia sin una estructura bien definida, al principio el dueño realiza la mayor parte de las funciones, convirtiéndose en hombre orquesta, lo cual le lleva a enfocarse en las actividades operativas dejando de lado las administrativas, lo cual dificulta la planeación del futuro de la empresa llevándola a un estancamiento difícil de superar. Ante esta situación el empresario debe tomar una decisión determinante “RENOVARSE O MORIR”.
CONSULTORIA EN ADMINISTRACIÓN
Seguramente se preguntará qué beneficios obtiene con un proceso de consultoria. En la imagen enumeramos varios, sin olvidar uno de los principales, los costos emocionales, solo piense:
- Cuantas veces en su empresa se enoja o grita porque alguien no cumplio o no llego.
- Cuál es el nivel de rotación y productividad en su empresa?
- Cómo ha sido la tendencia de su empresa?
Mediante el proceso de reingeniería administrativa se analizan todos los procesos administrativos de una empresa, se rediseñan con el fin de hacerlos más eficientes, logrando de ésta forma mayor productividad empresarial y un mejor clima laboral, se trata de generar cambios positivos.
Al iniciar un proceso de reingenieria en su empresa comenzamos haciendo un diagnostico y en base a los resultados armamos un plan de trabajo, generalmente nos llevamos de 4 a 8 meses dependiendo del tamaño y de la problemática, en todo el proceso contemplamos tanto la parte técnica-administrativa como la humana, ya que al mover aspectos administrativos se debe tener una adecuada gestión del cambio. Al finalizar el proceso su empresa estará mejor organizada, más enfocada, con mejor planeación, con menos estrés, con mejor clima laboral, con un mejor nivel de productividad, más eficiente en sus procesos y por lo tanto más rentable.
Desarrollo de manuales administrativos
Muchas empresas inician sin una estructura formal, pero llega el momento en que para sostener el crecimiento alcanzado es necesario sentar las bases. El éxito de una empresa depende en parte de la buena o mala administración que se tenga. Como una manera de estandarizar y organizar a la empresa, se desarrollan diferentes manuales (organización, políticas y procedimientos) que son documentos que sirven como medios de comunicación, organización, coordinación, control y evaluación; permiten registrar y transmitir en forma ordenada y sistemática la información, son una guía para llevar a cabo las actividades de una empresa. Además, son la base para lograr una certificación de calidad, desarrollar un sistema de evaluación de desempeño, capacitación, contratación, inducción e incentivos del personal.
Planeación estratégica.
Hacer planeación es un paso indispensable para el éxito de una empresa; cuando se omite el mismo, el rumbo es incierto y casi siempre tiene como desenlace la crisis.
Pero no solamente es importante hacer planeación, está comprobado que en muchas empresas y organizaciones solamente se lleva a cabo un 10% de las acciones planeadas, además de que se carece de métodos para monitorear los avances y resultados, lo cual conlleva desánimo de los involucrados y muchas veces genera problemas que implican la quiebra.
En AIMCONSULTORIA le apoyamos en desarrollar todo el plan estratégico, definiendo su filosofía empresarial y los objetivos por cada una área, dicha actividad se hace de manera conjunta.